1. Factura comercial

La factura comercial es el documento soporte que refleja los pagos efectuados o que deben efectuarse directa o indirectamente por el comprador al vendedor por concepto de la mercancía importada, en la que se fijan las condiciones de venta de las mercancías y sus especificaciones, que se debe presentar acorde con lo requerido en el artículo 9 del Reglamento Comunitario adoptado por la Resolución Andina 1684 del 2014, en concordancia con el numeral 1 del artículo 340 de la Resolución 46 del 2019 modificado por el artículo 122 de la Resolución 039 del 2021.

Para el efecto el artículo 9 del citado Reglamento Comunitario exige: 

• Reflejar el precio realmente pagado o por pagar, por el comprador al vendedor, por las mercancías importadas, independientemente de que la forma de pago sea directa y/o indirecta. 
• Ser un documento original y definitivo. En tal sentido no se aceptará una factura pro forma. 
• Ser expedida por el vendedor de la mercancía. 
• Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones. 
• Contener como mínimo los siguientes datos: a) Número y fecha de expedición. b) Lugar de expedición de la factura. c) Nombre y dirección del vendedor. d) Nombre y dirección del comprador. e) Descripción de la mercancía. f) Cantidad. g) Precio unitario y total. h) Moneda de la transacción comercial. i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los términos internacionales de comercio “INCOTERMS”, establecidos por la Cámara de Comercio Internacional, o cualquier otra designación que consigne las condiciones de entrega de la mercancía importada por parte del vendedor, salvo que esté previsto en el contrato de compra-venta internacional. j) Otros datos establecidos de acuerdo a la legislación de cada País Miembro. 
• Puede tomar la forma de un mensaje electrónico, en cuyo caso deberá cumplir con los requisitos antes señalados. Para efectos de control se tendrá en cuenta lo establecido en la legislación nacional sobre regulación del comercio electrónico
• Cuando las facturas comerciales se presenten en un idioma diferente al español, la Administración Aduanera podrá exigir al importador que adjunte la traducción correspondiente. 
• Las facturas emitidas que registren en su contenido “para efectos aduaneros” o las emitidas para los casos en los cuales no se realiza ninguna compraventa no se tendrán en cuenta para efectos de la determinación del valor en aduana. 
• Cuando la mercancía facturada se describa mediante códigos, el importador debe adjuntar catálogos con el detalle de la descripción de la mercancía correspondiente a cada código, cuando se lo requiera la Administración Aduanera. 
• El cumplimiento de los requisitos señalados en los párrafos anteriores del presente artículo, no limita la facultad de la Administración Aduanera de efectuar los controles aduaneros que correspondan, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 53 de este Reglamento. Los errores u omisiones de los requisitos de la factura comercial se tratarán conforme a lo señalado en la Opinión Consultiva 11.1 del Comité Técnico de Valoración.

2. Packing list

Es un documento en el que se especifican información detallada sobre el exportador, consignatario, método de envío, detalles del producto (número de bultos, cajas o paquetes, su peso unitario y total y sus medidas) y embalaje. Toda esta información facilita el seguimiento de la carga, conforme avanza de un destino a otro.

3. El Air Waybill (AWB) o conocimiento de embarque aéreo

Es el documento en el cual se informa los productos o mercancías que van a bordo de un avión carguero y se debe adjuntar junto con el contrato de transporte internacional. 
La empresa transportadora solo entregará la mercancía en destino a la persona física o jurídica que aparezca como destinario final en este documento, sin embargo, no otorga propiedad sobre el producto, no se puede transferir ni se puede negociar un cambio de propietario.

Información que debe contener el Air Waybill:

Partes contratadas (cargador, destinatario y transportista).
Mercancía transportada (volumen, peso y naturaleza).
Itinerario, modelo y número de la aeronave.
Precio del transporte (flete aéreo).

4. Formulario de movimiento de mercancías (Opcional)

En el evento en que la mercancía venga consignada a una zona franca, se debe diligenciar el formulario que de conformidad con el artículo 89 del Decreto 2147 del 2016, el formulario de movimiento de mercancías es el documento mediante el cual el usuario operador o el administrador autoriza, entre otros, el ingreso y salida de bienes de la zona franca en forma definitiva o temporal.