Colombia, 8 de agosto del 2024
Paso a paso para realizar proceso de importación
Colombia, 8 de agosto del 2024
En la era globalizada de hoy en día, la importación y exportación de bienes y servicios son elementos fundamentales en la economía mundial ya que ofrecen ventajas como acceso a nuevos mercados, diversificación de suministros y reducción de costos.
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Legiscomex
La importación es una herramienta valiosa para mejorar la oferta de productos, diversificar el mercado y aumentar la competitividad en la industria; el proceso de importación implica una serie de pasos complejos y requiere una buena comprensión de las regulaciones aduanales, comerciales y de la legislación de ambos países involucrados.
Pasos para realizar el proceso de importación
El importador debe pertenecer al régimen común y aparecer inscrito en la Cámara de Comercio y en la Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia donde le será asignado un número de registro tributario (RUT) que le permitirá interactuar con la DIAN.
Clasificación Arancelaria: esta clasificación es fundamental para realizar el cálculo de aranceles, que son las tarifas o impuestos que se aplican a los productos cuando se importan o exportan entre países.
Solicitud de licencia aduanera: El importador debe solicitar una licencia aduanera en la DIAN que le permitirá operar en el puerto o aeropuerto de entrada del producto; existen diferentes modalidades, cada una de ellas tiene características específicas en cuanto a impuestos, restricciones y requisitos, y son utilizadas en función de los objetivos comerciales y las políticas aduaneras para regular el comercio internacional.
Licencia previa: también conocida como licitación aduanal o autorización aduanera, es un proceso por el cual un gobierno otorga permisos específicos para importar o exportar ciertos productos; este sistema se utiliza a menudo cuando un país quiere controlar el volumen, la calidad o la cantidad de un producto que se importa o exporta, esta puede incluir la obligación de cumplir con ciertas condiciones, como el uso de materias primas locales, la transferencia de tecnología o la capacitación de trabajadores locales.
Régimen libre-libre: El régimen libre-libre se refiere a un acuerdo comercial entre dos países que permite la libre circulación de productos manufacturados entre ellos sin aplicar aranceles ni otras restricciones aduaneras.
Régimen de libre importación: esto significa que los productos importados se tratan de la misma manera que los productos nacionales y no se aplican tarifas adicionales. Aunque este régimen puede parecer atractivo para los importadores, a menudo se utiliza solo para productos esenciales o de consumo masivo ya que puede afectar negativamente la industria local y la seguridad social si se aplica a todos los bienes.
Aprobación de la licencia previa, en caso de requerirse
Según sea el tipo de solicitud, debe efectuarse el trámite a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE.
Presentación de documentación: para importar un producto, es necesario presentar una serie de documentos como la factura original, certificado de origen, comprobante de pago y otros registros que demuestren la legalidad y autenticidad del producto.
Estudio de mercado y factibilidad de la importación: ayuda a los importadores a tomar decisiones informadas sobre la viabilidad de importar un producto específico en un mercado determinado.
Análisis del mercado local: en este paso, se evalúa la demanda y oferta existente en el mercado local para el producto en cuestión, esto incluye la identificación de los consumidores potenciales, competidores locales, las tendencias de mercado y las preferencias de los consumidores; así mismo, se examina la capacidad del mercado para absorber el producto importado y su potencial de crecimiento.
Análisis del mercado extranjero: implica la investigación de los proveedores potenciales en el país de origen del producto, incluyendo su capacidad de producción, calidad, precio y disponibilidad; también evalúa la competitividad de los proveedores en el mercado internacional y las tendencias de exportación de ese producto.
Evaluación de la demanda y la oferta: en este punto, se combina la información recopilada sobre el mercado local y extranjero para estimar la demanda potencial del producto importado y evaluar la oferta de los proveedores.
Estudio de competencia: se identifican y analizan los competidores locales y extranjeros que ofrecen productos similares, sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas, lo que permite comprender la posición competitiva del producto importado en el mercado y determinar si es factible competir con los competidores existentes.
Evaluación de los riesgos y restricciones aduaneras: en este paso, se identifican los riesgos y desafíos asociados con la importación del producto, como las fluctuaciones del cambio, los riesgos de subida de aranceles, las restricciones aduaneras y las posibles barreras comerciales. Adicionalmente, se evaluarán las regulaciones y requisitos aduaneros necesarios para importar el producto como licencias previas, certificaciones y normas técnicas.
Solicitud de la cotización internacional: una solicitud de cotización internacional, también conocida como solicitud de oferta internacional, es un proceso mediante el cual una empresa o entidad solicita a proveedores o fabricantes de diferentes países que presenten sus precios y condiciones para suministrar un producto o servicio específico; es un proceso común en el comercio internacional que ayuda a las empresas a comparar ofertas y seleccionar el mejor proveedor o fabricante para satisfacer sus necesidades.
Pasos clave en la solicitud de la cotización internacional:
Identificación de los proveedores potenciales: el primer paso es identificar y seleccionar a los proveedores o fabricantes que podrían estar interesados en ofrecer sus servicios o productos; esto puede hacerse a través de directorios de empresas, ferias comerciales internacionales, redes de negocios y recomendaciones de contactos.
Preparación de la solicitud de cotización: la solicitud debe incluir información clara y detallada sobre los productos o servicios solicitados, incluyendo las especificaciones técnicas, cantidades requeridas, fechas de entrega y cualquier otro requisito específico. Así mismo, se deben proporcionar todos los datos relevantes sobre la empresa solicitante como su dirección, contacto y requisitos de pago.
Traducción y adaptación al mercado: en caso de que la solicitud de cotización esté en un idioma diferente al del proveedor, es necesario contratar un servicio de traducción profesional para asegurar que la información sea clara y precisa, es posible que la solicitud necesite adaptarse a las normas y requisitos comerciales específicos de cada país o región.
Enviar la solicitud de cotización: se envía a los proveedores seleccionados a través de correo electrónico, correo postal y en algunos casos es posible utilizar plataformas en línea especializadas en solicitudes de cotización internacional.
Recopilación de ofertas: los proveedores interesados presentan sus ofertas en función de los plazos establecidos en la solicitud, estas ofertas deben incluir información detallada sobre los precios, condiciones de pago, plazos de entrega, garantías y cualquier otro detalle relevante.
Análisis y selección del mejor proveedor: la empresa solicitante analiza y comparte las ofertas recibidas teniendo en cuenta aspectos como la calidad del producto o servicio, los precios, las condiciones de entrega y los riesgos asociados con cada proveedor.
Recibo de la factura comercial: es el documento administrativo soporte de la declaración tanto de exportación como de importación en la cual se fijan las condiciones de venta de las mercancías.
Debe ser expedida por el exportador y tener información sobre el exportador, su país, el importador, descripción de la mercancía, valor de la misma, divisa de objeto de negociación, forma y condiciones de pago, Incoterm negociado, origen de la mercancía y medio de transporte.
Pago de la importación: se refiere al proceso de transferencia de fondos desde el importador (comprador) hasta el exportador (vendedor) para satisfacer el pago de un producto o servicio adquirido en un país diferente al de origen del importador, este trámite es esencial para la realización de transacciones comerciales internacionales y se basa en acuerdos y regulaciones financieras establecidos entre los países negociantes.
Pasos clave en el pago de una importación:
Firma de contrato de venta y entrega: antes de cualquier pago, se firma un contrato de venta y entrega que establece los términos y condiciones de la transacción, incluyendo la descripción del producto o servicio, la cantidad, el precio unitario, las fechas de entrega y las condiciones de pago.
Determinación del método de pago: los importadores y exportadores pueden elegir diferentes métodos de pago para una transacción internacional. Algunas opciones comunes incluyen:
Pago por documentos de cobro: el importador presenta documentos de cobro (como una factura) a un banco local, que luego paga al banco del exportador.
Transferencia bancaria: el importador realiza una transferencia bancaria directa al banco del exportador o al corriente de cobro.
Letras de cambio: son instrumentos financieros internacionales que garantizan el pago en un futuro establecido.
Conversión de moneda o divisa: si el importador y el exportador utilizan diferentes monedas, se debe realizar una conversión de moneda para determinar el importe a pagar en la moneda local del importador; se realiza a través de tasas de cambio actualizadas diariamente por bancos y casas de cambio.
Pago al exportador: una vez que se ha determinado el método de pago y se ha realizado la conversión de moneda (si es necesario), el importador realiza el pago al exportador.
Presentación de documentos y liberación de la mercancía: después del pago, el importador presenta los documentos necesarios (como facturas, certificados de origen, etc.) para liberar la mercancía y permitir su entrada al mercado.
Pago de impuestos y derechos aduaneros: el importador deberá abonar los impuestos y derechos aduaneros correspondientes como aranceles, IVA y otros tributos, según la ley colombiana.
Certificado de origen: la expedición de un certificado de origen es un proceso que involucra la identificación del producto y país de origen, la solicitud y completamiento de la información necesaria, la presentación de pruebas y documentación, la revisión y aprobación por parte de las autoridades aduaneras o un organismo competente y, finalmente, la entrega y presentación del certificado ante las aduanas del país de destino; el certificado de origen en un documento fundamental en el comercio internacional para probar que un producto cumple con los requisitos establecidos y es elegible para beneficios aduaneros.
Contratación de transporte y seguro: se debe determinar el medio de transporte más adecuado para enviar el producto, considerando factores como la distancia, el tiempo de entrega, el costo y las características del producto en cuestión; los medios de transporte más comunes son el transporte marítimo, terrestre (camiones), aéreo y, en ocasiones, el transporte ferroviario o fluvial.
Contratación de seguro: para protegerse contra posibles pérdidas, daños o averías durante el transporte, el importador o exportador puede contratar un seguro de transporte internacional que puede cubrir el valor del producto en caso de pérdida total o parcial, daño o avería durante el transporte.
Preparación de documentación: el importador o exportador prepara la documentación necesaria para el transporte y el seguro que puede incluir documentos como la factura, la orden de envío, la declaración de valor, la información de envío y el certificado de origen (si es necesario).
Envío del producto: una vez que se ha contratado el transporte y se ha adquirido el seguro, el producto se envía a través del medio de transporte seleccionado.
Monitoreo del envío: a lo largo del proceso de transporte, el importador o exportador debe monitorear el estado del envío y asegurarse de que llegue a destino de manera segura y en el plazo estimado.
Recepción y verificación del producto: finalmente, una vez que el producto llega al país de destino, se realiza una inspección para verificar que el producto ha llegado intacto y sin daños, y se procede a anunciar a la dirección seccional de aduanas; el transportador debe entregar a través del sistema informático electrónico el manifiesto de carga, documentos de transporte, consolidadores y los documentos hijos y avisar la llegada del medio de transporte.
Entrada a depósito o zona franca: la mercancía de procedencia extranjera permanecerá durante el proceso de su importación, en depósitos habilitados para el efecto y las mismas deben ser entregadas por el transportador o el agente de carga internacional al depósito habilitado señalado en los documentos de transporte o al que él determine, si no se indicó el lugar, o al usuario operador de la zona franca donde se encuentre ubicado, el usuario a cuyo nombre se encuentre consignado o se endose el documento de transporte.
Preparación de la inspección: antes de realizar la inspección, el inspector debe tener acceso a la información relevante sobre la mercancía como la descripción, el contenido, la cantidad y las especificaciones técnicas, esto puede incluir documentos como la factura, la orden de envío, la declaración de valor y otros documentos de acompañamiento.
Verificación de la cantidad y el contenido: durante la inspección física, el inspector verifica que la cantidad y el contenido de la mercancía sean correctos, según las especificaciones proporcionadas, esto implica contar el número de unidades, comprobar si se han cumplido las especificaciones de tamaño y peso y verificar que las mercancías sean de la marca y modelo indicados.
Evaluación de la calidad: el inspector también evalúa la calidad de la mercancía, verificando que cumpla con los estándares de calidad establecidos y que no tenga daños, defectos o problemas de fabricación.
Examen del embalaje: la inspección física también incluye la verificación del embalaje de la mercancía, asegurándose de que esté en buenas condiciones y que protege el contenido durante el transporte, esto implica comprobar que el embalaje esté intacto, seguro y diseñado para proteger la mercancía de posibles daños o contaminación durante el envío.
Registro de observaciones y resultados: el inspector registra sus observaciones y resultados de la inspección en un informe detallado; este informe puede ser utilizado por las partes involucradas en la transacción, como compradores y vendedores para tomar decisiones sobre si aceptar o rechazar la mercancía así como para resolver posibles disputas.
Nacionalización de la mercancía