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A continuación se mostrará cada paso del proceso de exportación que comienza con la presentación de la Solicitud de Autorización de Embarque (SAE) y finaliza con la Declaración de Exportación.
A continuación se mostrará cada paso del proceso de exportación que comienza con la presentación de la Solicitud de Autorización de Embarque (SAE) y finaliza con la Declaración de Exportación.
El declarante debe presentarla ante la administración de aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía a través de los servicios informáticos electrónicos, con embarque único con datos definitivos o provisionales o en forma global con embarques fraccionados.
• El declarante está obligado a conservar por un período de cinco (5) años contados a partir de la fecha de presentación y aceptación de la Solicitud de Autorización de Embarque (SAE), el original de los siguientes documentos, los cuales deberá poner a disposición de la autoridad aduanera cuando ésta así lo requiera.
a) Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación.
b) Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar.
c) Mandato, cuando actúe como declarante una agencia de aduanas o un apoderado.
d) Certificación de marcación física o electrónica, para los bienes sujetos al pago del impuesto al consumo.
• El declarante deberá suministrar a la aduana toda la información que esta requiera, incluyendo la contenida en los anteriores documentos.
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La Dirección de impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) verifica las causales de no aceptación. Se entenderá aceptada, cuando la autoridad aduanera, a través de los servicios informáticos electrónicos, acuse el recibo satisfactorio de la misma, la SAE tiene vigencia de 1 mes contado a partir de la fecha de aceptación.
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El declarante, exportador ó trasportador, según corresponda, deberá entregar copia de la Solicitud de Autorización de Embarque (SAE) debidamente aceptada o la nota de cargue cuando se trate de embarques fraccionados.
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Al momento de ingreso se debe informar a la DIAN. Se autorizará el embarque o se determinará la práctica de inspección aduanera.
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La DIAN según el análisis de riesgo o a solicitud del declarante ordena la práctica de inspección que puede ser documental, física o no intrusiva. Mientras dura la inspección se suspende el término de vigencia de la SAE. Debe realizarse en forma continua y concluirse a más tardar el día siguiente en que se ordenó su práctica. Este plazo se puede ampliar por razones justificadas.
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Procede cuando la DIAN a través de los servicios informáticos electrónicos lo determine. Cuando practicada la Inspección Aduanera documental se establezca la conformidad entre lo declarado en la SAE y lo contenido en los documentos soportes. Cuando hay inspección física y se establezca conformidad entre la SAE, los documentos soportes y lo inspeccionado, etc.
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Previa autorización de la autoridad aduanera, se procede a cargar en el medio de transporte la mercancía que va a ser exportada.
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El transportador internacional transmitirá, a través de los servicios informáticos electrónicos, la información del Manifiesto de Carga y relacionará en éste las mercancías según los embarques autorizados por la administración aduanera. Se entenderá que la información del manifiesto de carga y los documentos de transporte han sido entregados, cuando la autoridad aduanera acuse su recibo a satisfacción.
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Cumplidos los trámites anteriores se presentará la Declaración de Exportación correspondiente, a través de los servicios informáticos electrónicos.
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