El embarque fraccionado con datos definitivos o provisionales es el despacho en diferentes envíos y con diferentes documentos de transporte de mercancías amparadas en el documento que dio lugar a la exportación de la mercancía. (artículo 285, decreto 2685/99)

Presentación y aceptación de solicitud de autorización de embarque

• Medio: a través del sistema informático aduanero en la forma y con los procedimientos establecidos por la DIAN.
• Lugar de presentación: ante la administración de aduanas con jurisdicción en el lugar donde se encuentre la mercancía. (artículo 267, decreto 2685/99).

• Obligación de conservar por un periodo de cinco años contados a partir de la fecha de presentación y aceptación de la solicitud de autorización de embarque, el original de los siguientes documentos, los cuales deberá poner a disposición de la autoridad aduanera cuando ésta así lo requiera.
• Documentos:
  a) Documento que acredite la operación que dio lugar a la exportación. b)Vistos buenos o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar. c)Mandato, cuando actúe como declarante una Sociedad de Intermediación Aduanera o un apoderado. (artículo 268, decreto 2685/99).

Planilla de traslado Para la salida al exterior de las mercancías desde una zona franca industrial de bienes y servicios, o desde un depósito habilitado cuando se encuentre bajo control de la aduana, el usuario operador o el empleado del depósito, según corresponda, deberá expedir una planilla de traslado que ampare la mercancía que será objeto de traslado a la zona primaria aduanera para su salida del territorio aduanero nacional (artículo 227, resolución 4240/00). Ingreso de mercancías a zona primaria aduanera Una vez obtenida la autorización de embarque, la mercancía deberá ingresar a zona primaria, como requisito previo para la determinación selectiva o aleatoria del embarque o de la inspección física o documental.

• Medio para determinar si hay lugar a inspección aduanera o embarque: mediante el sistema informativo aduanero.
• El término para determinar embarque o inspección física o documental: el mismo día en que ingrese la mercancía a la zona primaria.
• Término para avisar a la autoridad aduanera de la recepción de la mercancía: el transportador deberá avisar a más tardar el día hábil siguiente.
• Que se entiende como zona primaria aduanera< (cuando se exporten por vía aérea o marítima):
a) Las instalaciones que el transportador destine al cargue de las mercancías de exportación en los medios de transporte. b) Los recintos de los que disponga la aduana para tal fin, en el puerto o aeropuerto. c) Los depósitos habilitados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Cuando se exporten por vía terrestre, la autoridad aduanera de la jurisdicción de salida de la mercancía determinará los lugares que se entienden como zona primaria aduanera.

• Término de la inspección: la inspección deberá practicarse y concluirse dentro del mismo día. (artículo 274, decreto 2685/99)
• Inspección en zona secundaria aduanera: el exportador podrá solicitar al administrador de aduanas autorización para que la inspección se realice en lugar diferente a la zona primaria aduanera. Causas:
a) Por la naturaleza de las mercancías, o en razón de su embalaje, peligrosidad u otra circunstancia que lo amerite. b) En todos los casos, los Usuarios Altamente Exportadores tendrán derecho al tratamiento aquí previsto.
• En caso de presentarse diferencias entre la información contenida en la autorización de embarque y la mercancía inspeccionada, se procederá de la siguiente manera:
a) Si la diferencia hallada no implica ningún requisito adicional o restricción alguna, el inspector solamente dejará constancia de tal situación en el sistema informático y en la autorización de embarque. En este caso procederá el embarque. b) Si la diferencia hallada implica que la mercancía quede sujeta a restricciones, cupos o requisitos especiales, el inspector dejará constancia de tal situación en el sistema informático y en la autorización de embarque. En este caso no procederá el embarque, mientras se subsana la omisión. c) Si los precios consignados presentan niveles anormales en relación con el tipo de producto, sus características o condiciones de mercado, el inspector dejará constancia en el sistema informático y en la autorización de embarque. En este caso procederá el embarque. d) Si la cantidad sometida a inspección es inferior a la consignada en la autorización de embarque, el inspector dejará constancia del hecho en el sistema informático y en la autorización de embarque. En este caso la autorización de embarque se entenderá modificada y procederá el embarque solo para la cantidad verificada en la inspección. e) Si la cantidad sometida a inspección es superior a la consignada en la autorización de embarque, el inspector dejará constancia del hecho en el sistema informático aduanero y en la autorización de embarque. En este caso la autorización de embarque procederá solo para la cantidad amparada en dicha autorización, debiéndose tramitar una nueva autorización de embarque para la cantidad sobrante.

• Procede: cuando el declarante haya efectuado embarques fraccionados con datos definitivos con cargo a un mismo contrato, mensualmente deberá presentar a través del sistema informático aduanero la declaración de exportación definitiva, consolidando la totalidad de las autorizaciones de embarque tramitadas en el respectivo periodo.

• Procede: cuando el declarante haya efectuado embarques fraccionados con datos provisionales, deberá presentar dentro de los tres (3) meses siguientes al primer embarque, a través del sistema informático aduanero, la declaración de exportación definitiva consolidando la totalidad de las autorizaciones de embarque tramitadas en el respectivo periodo, con datos definitivos.

La autoridad aduanera, través del sistema informático aduanero, o del funcionario competente deberá:

• De oficio consolidar los embarques fraccionados del respectivo periodo, expidiendo la declaración de exportación definitiva consolidada.
• El jefe de la división de servicio al comercio exterior o de la dependencia que haga sus veces, remitirá la documentación a la división de fiscalización aduanera para lo de su competencia.

Deberá presentar ante la administración aduanera de la jurisdicción por donde tramitó las exportaciones, a través del sistema informático aduanero o por escrito, la declaración de exportación consolidada con datos definitivos.

• Término: cada mes con datos provisionales se consolidará dentro de los primeros diez (10) días del trimestre siguientes a aquel en que se efectúo el primer embarque del respectivo periodo.
• Procedimiento: el sistema informático o el funcionario competente, irá descontando del documento que acredita la operación, la cantidad de mercancía amparada en cada declaración de exportación definitiva consolidada.

La autoridad aduanera, a través del sistema informático aduanero, o el funcionario competente, deberá:

• De oficio, consolidará los embarques fraccionados, expidiendo la declaración de exportación consolidada definitiva. El jefe de la división de servicio al comercio exterior, o de la dependencia que haga sus veces, remitirá las diligencias a la división de fiscalización aduanera para lo de su competencia.

• Procedimiento
a) Verificación de los documentos: El sistema informático aduanero, o el funcionario competente de la división de servicio al comercio exterior, reportará este hecho para la práctica de inspección documental. b) Expedición de la declaración definitiva: El funcionario verificará la información contenida en el sistema confrontándola con la documentación presentada por el declarante, en caso de encontrar conformidad consignará la actuación respectiva y se expedirá la declaración de exportación definitiva. c) En el evento en que persistan las inconsistencias, igualmente se expedirá la declaración de exportación definitiva, y de este hecho el funcionario informará al jefe de la división de servicio al comercio exterior, o de la dependencia que haga sus veces.

• Término: dentro de los quince (15) días siguientes a la expedición de la declaración de exportación consolidada.
• Funcionario competente: la división de servicio al comercio exterior, o a la dependencia que haga sus veces, de la jurisdicción ante la cual le fueron autorizados los embarques.
• Documentos que debe entregar: la declaración de exportación definitiva, con los ejemplares correspondientes a las entidades que requieran adelantar trámites posteriores.

El jefe de la división de servicio al comercio exterior, o de la dependencia que haga sus veces, informará a la división de fiscalización aduanera para lo de su competencia.