Según la DIAN, los pasos para obtener la autorización como OEA son los siguientes:

1. Autoevaluación por parte del interesado de las condiciones y requisitos para la aplicación.
2. Diligenciamiento y presentación de la solicitud a través de los servicios informáticos electrónicos de la DIAN.
3. Revisión de condiciones por parte de las autoridades de control.
4. Aceptación ó rechazo de la solicitud.
5. Recepción y registro de documentos.
6. Análisis de la información y estudio de la empresa.
7. Realización de visitas de validación por parte de entidades competentes.
8. Elaboración del concepto previo de las autoridades de control.
9. Presentación del informe general por parte de la DIAN a la Comisión Intersectorial del OEA.
10 Elaboración del acta de la Comisión Intersectorial del OEA.
11. Expedición del acto administrativo que decide de fondo sobre la solicitud de autorización, por parte del Director de Gestión de Aduanas de la DIAN.

Al respecto, es primordial resaltar que a aquellos a los que se les niegue la solicitud de autorización como OEA, no podrán presentarse nuevamente hasta los 12 meses siguientes a la fecha ejecutoria del acto administrativo de la negación de la solicitud.

Revalidación

Para llevar a cabo este proceso, la DIAN y las autoridades de control coordinarán la realización de visitas de revalidación periódicas debidamente anunciadas. Así mismo, estas entidades podrán usar otros mecanismos que se consideren pertinentes para llevar a cabo esta confirmación.

Si en las visitas de revalidación se detecta el incumplimiento de los requisitos, se deberá presentar las acciones correspondientes que deberán corregirse por el interesado dentro de los 10 días siguientes. Si al vencimiento de este término no se han corregido los errores, se iniciará el procedimiento para ordenar la interrupción provisional y la cancelación de la autorización (Art. 15)

Así mismo, si dentro de la visita se detecta el incumplimiento de las obligaciones o condiciones, la Dian podrá interrumpir o cancelar la autorización que fue otorgada y aplicar el procedimiento nombrado anteriormente.